RENTRI: Conservazione Digitale del Registro Rifiuti

SCADENZA ENTRO IL 31 GENNAIO 2026

sono interessate TUTTE le aziende/enti iscritte al RENTRI e che utilizzano il Registro Elettronico Rifiuti

SOGGETTI ESCLUSI:

• Chi utilizza il servizio RENTRI SOLO per i formulari trasporto rifiuti F.I.R.
• Chi ha utilizzato nell’anno 2025 il registro rifiuti in modalità cartacea (NB. Dal 13/02/2026 questa modalità non sarà più accettata, pertanto dall’anno 2026 si dovrà comunque attivare per adempiere alla normativa)

Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è il sistema creato per garantire il monitoraggio digitale dei rifiuti, sia pericolosi che non, ottimizzando la gestione dei flussi aziendali.

Il suo scopo principale è sostituire la gestione cartacea con un processo digitale, semplificando i controlli per le aziende obbligate a gestire rifiuti speciali.

Con l’introduzione definitiva del RENTRI (13 febbraio 2026), il Registro Cronologico di Carico e Scarico dei rifiuti abbandona definitivamente la modalità cartacea, diventando un documento esclusivamente digitale.

Questo comporta:

• Gestione digitale obbligatoria: dal 13 febbraio 2026 non è più possibile utilizzare registri cartacei; eventuali stampe non hanno più valore legale;
• Conservazione digitale a norma: il registro deve essere archiviato secondo le normative vigenti, garantendo autenticità, integrità e leggibilità nel tempo.

La Conservazione Digitale a Norma è l’insieme dei processi che prevedono l’archiviazione di documenti digitali, attribuendo loro valore legale e fiscale attraverso l’utilizzo della firma elettronica e della marca temporale.

Il RENTRI impone alle aziende di conservare digitalmente il Registro Cronologico di Carico e Scarico dei rifiuti, assicurandosi che questa conservazione rispetti le normative del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e le linee guida AgID.

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SANZIONI PREVISTE in caso di mancati adempimenti

La mancata o irregolare iscrizione al Rentri o la mancata o incompleta trasmissione dei dati, nei tempi e secondo le modalità previste, comporta per i soggetti obbligati una sanzione da 500 a 2mila euro per i rifiuti non pericolosi e da 1mille a 3mila euro per i rifiuti pericolosi.

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RENTRI E OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA: quando scatta e per quanto dura?

• Frequenza: Almeno una volta all’anno, è necessario raccogliere i documenti, firmarli digitalmente e inviarli al servizio di conservazione digitale.
• Conservazione digitale a norma: Affidarsi a un provider accreditato AGID per la conservazione digitale a norma.
• Autenticità e integrità: La conservazione digitale deve garantire l’autenticità, l’integrità e la leggibilità nel tempo dei documenti, con validità legale e fiscale.
• Durata: La conservazione deve essere mantenuta per almeno 3 anni dalla data dell’ultima registrazione.