WHISTLEBLOWING – Direttiva europea sui “Segnalatori”

Il Decreto Legislativo n. 24 del 2023 ha recepito la direttiva sul “Whistleblowing” (Direttiva UE 2019/1937) introducendo l’obbligo per le AZIENDE di tutelare e proteggere le persone che ritengano opportuno segnalare eventuali violazioni di normative nazionali o europee.

CHI È INTERESSATO DALLA DIRETTIVA?

Le aziende con più di 50 dipendenti, le istituzioni del settore pubblico, le autorità e i Comuni con più di 10.000 abitanti, sono obbligati a predisporre adeguati canali di segnalazione interni e le conseguenti procedure a protezione dei soggetti che diventano whistleblower (segnalatori).

A COSA SERVE?

Tutte le figure coinvolte, sia interne che esterne all’azienda (dipendenti, tirocinanti, fornitori, consulenti, persone con poteri di rappresentanza, amministrazione o controllo, …), devono avere la possibilità di segnalare, in maniera autonoma e riservata, un qualsiasi tipo di illecito di cui sono venuti a conoscenza in maniera diretta durante il rapporto di lavoro.

L’azienda, oltre ad adempiere ad un obbligo di legge, ha la possibilità di poter sfruttare l’occasione di impostare una procedura specifica e un canale di segnalazione interno, come proprio momento di crescita, per individuare punti di debolezza da migliorare e rafforzare nel contempo la fiducia della propria compagine sull’impegno dell’organizzazione a perseguire e valorizzare la correttezza dei comportamenti.

CHE ILLECITI SI POSSONO SEGNALARE?

CHE OBBLIGHI HA L’AZIENDA?

• Stabilire regole e procedure per la gestione delle diverse tipologie di segnalazione.
• Valutare i possibili impatti lato privacy del nuovo trattamento da effettuare (informative, valutazioni di impatto, identificazione delle persone autorizzate, ecc.).
• Aggiornare il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/01.
• Considerare i possibili impatti organizzativi, anche alla luce dei poteri ispettivi riconosciuti ad ANAC.
• Valutare le conseguenze sul piano disciplinare e giuslavoristico.
• Dotarsi di un sistema di segnalazione che prevede specifici strumenti di tutela dell’identità, con misure di protezione della persona che effettua la segnalazione per prevenire ritorsioni verso la stessa e anche verso i soggetti coinvolti nella segnalazione.
• Rilasciare al segnalatore un avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla data di ricezione e dare diligente seguito alla segnalazione ricevuta fornendo riscontro entro 3 mesi dalla data dell’avviso di ricevimento

ENTRO QUANDO BISOGNA ADEGUARSI?

• Le aziende con più di 250 dipendenti, i comuni e le autorità locali con più di 10.000 abitanti, erano già tenute ad allinearsi dal 15 LUGLIO 2023;
• Le aziende tra i 50 e 249 dipendenti e le aziende che adottano i modelli di organizzazione e gestione di cui al ex D.Lgs 231/2001 (a prescindere dalle dimensioni), hanno tempo fino al 17 DICEMBRE 2023 per adeguarsi ai nuovi requisiti.

I NOSTRI CONSULENTI rimango a Vs. disposizione per ulteriori chiarimenti in merito.
 
Cordiali saluti.